Algemeen reglement

Algemeen reglement voor deelname aan activiteiten georganiseerd door / of in samenwerking met GROUP DAEDALUS bvba.

Indien in de deelnemingsvoorwaarden of andere overeenkomsten met deelnemers wordt verwezen naar dit « Algemeen Reglement » voor deelname aan activiteiten georganiseerd door of in samenwerking met Group Daedalus bvba (hierna vermeld als « de organisatoren »), zijn de navolgende bepalingen op deze activiteit van toepassing en worden geacht van bedoelde « deelnemingsvoorwaarden » of andere overeenkomsten deel uit te maken. De inschrijver of contractanten of ondertekenaars van overeenkomsten of ingebruiknemers worden hierna vermeld als « de deelnemer(s) ».

Artikel 1

1. De organisatoren behouden zich het recht voor ten allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, welke buiten hun toedoen zijn ontstaan (overmacht in de ruimste zin van het woord zoals brand, nationale ramp, tekorten en storingen in de energievoorziening, storm e.d.) de in de deelnemingsvoorwaarden genoemde openingstijden van de activiteit te wijzigen ofwel de activiteit geen doorgang te doen vinden, zonder dat in deze gevallen de deelnemers onverschillig of hun reeds standruimte is toegewezen, aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatoren op vergoeding van om het even welke schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht ontstaan.
2. Vindt de activiteit geen doorgang, dan worden de inschrijvingen en eventueel reeds geschiede toewijzingen van standruimte als vervallen beschouwd en zullen de door de deelnemers gedane betalingen terzake van de standhuur worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds voor de organisatie van de activiteit ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk over de deelnemers naar evenredigheid op basis van de standruimte waarvoor werd ingeschreven of die werd toegewezen, kunnen worden berekend.

Artikel 2

1. Door de organisatoren kunnen voor de bezoekers van een activiteit een basis toegangs- of deelnameprijs worden vastgesteld, welke kan vermeld worden in de deelnemingsvoorwaarden. De organisatoren zijn bevoegd aan bepaalde personen of groepen een reductie op de toegangs-of deelnemingsprijs te verlenen. Voor groepsbezoek geldt dat een groep bezoekers uit ten minste twintig personen bestaat terwijl bij jeugdgroepbezoek tenminste één begeleider, verantwoordelijke volwassene moet zijn bij elke tien minderjarigen, voor zover deze toegelaten zijn.
2. De doorlopende toegangskaarten zijn strikt persoonlijk en mogen uitsluitend worden aangevraagd voor personen, die rechtstreeks deelnemen aan de activiteit en voor dewelke hun bedrijf of organisatie is ingeschreven.
3. De deelnemers en hun personeel moeten de activiteit verlaten ten laatste, een uur na de sluiting van de gemelde openingsuren voor publiek of bezoekers in de deelnemingsvoorwaarden.
4. Andere persoonlijke doorlopende toegangsbewijzen zullen eventueel verkrijgbaar zijn tegen betaling van een door de organisatoren nader vast te stellen prijs.
5. Om veiligheidsredenen kunnen de organisatoren bepalen dat alle permanente toegangskaarten dienen te zijn voorzien van een foto van de houder met vermelding van naam, adres van de houder, telefoon en functie bij de firma. Eveneens kunnen om veiligheidsredenen of redenen van misbruik of vervalsing, de organisatoren alle permanente toegangskaarten of persoonlijke kaarten onmiddellijk ongeldig verklaren en terug binnenroepen of inhouden.

Artikel 3

1. Tijdens de activiteit worden tentoongesteld de in de « deelnemingsvoorwaarden » omschreven goederen. De organisatoren hebben, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn , het recht goederen, die zij op grond van die omschrijving niet toelaatbaar achten, of goederen die in strijd zijn met enige bepaling van dit reglement of de deelnemingsvoorwaarden » in het beursgebouw, aanpalende terreinen of andere plaatsen waar de activiteit plaats heeft, zijn opgesteld of worden gebruikt, te weigeren, resp. onmiddellijk van de activiteit te doen verwijderen, ook indien goederen als bedoeld in artikel 4 bedoelde inschrijvingsformulier te zijn vermeld.
2. De goederen of diensten vernoemd in lid a. van dit artikel, kunnen worden tentoongesteld door in de « deelnemingsvoorwaarden » genoemde ondernemingen.

Artikel 4

1. Het inschrijven voor deelneming aan de activiteit dient te geschieden op een aan de kandidaat-deelnemer ter beschikking gesteld inschrijvingsformulier, welk volledig ingevuld aan de organisatoren moet worden teruggestuurd. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer ingetrokken worden, noch gewijzigd worden. Inschrijvingen kunnen zonder opgave van redenen worden geweigerd door de organisatoren.
2. De deelnemers dienen bij hun inschrijving een zo volledig mogelijk overzicht te geven van de goederen of diensten en merken waarmede zij voornemens zijn te exposeren of aan de activiteit deel te nemen. In elk geval dienen de op het inschrijvingsformulier gevraagde gegevens volledig te worden vermeld.
3. De organisatoren bepalen voor elke inschrijver plaats en afmetingen van de standruimte die wordt toegewezen. De toewijzing van de standruimte geschiedt zo spoedig mogelijk en is bindend voor de deelnemers, zowel wat de afmetingen als de plaats in het beursgebouw betreft, aanpalende terreinen of andere plaatsen waar de activiteit plaats heeft.
4. Indien in totaal voor meer standruimte wordt ingeschreven dan beschikbaar is kan minder standruimte worden toegewezen dan waarvoor is ingeschreven en kunnen inschrijvingen worden afgewezen vanwege de organisatoren.
5. De organisatoren zijn in bijzondere gevallen, gevolg van omstandigheden of factoren onafhankelijk van hun wil, bevoegd tot wijziging van de reeds toegewezen standruimte zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die dan ook wordt geleden.
6. De organisatoren hebben het recht om wegens organisatorische of veiligheidsredenen, aansluiting voor elektriciteit, water, gas, telefoon, of televisiedistributie of brandblusapparaten aan te brengen in de stand van de deelnemer zonder dat deze hiervoor enige vergoeding kan ontvangen. Dit recht geldt eveneens voor andere toekomstige veiligheids- of bewakingssystemen en technische uitrusting.

Artikel 5

1. Voor elke vierkante meter toegewezen standruimte zal een standhuurprijs zijn verschuldigd, die vermeld wordt in de « deelnemingsvoorwaarden » eventueel te vermeerderen met vast recht voor vrije zijden of verplichte deelname voor publiciteit. Bij de berekening van de standhuurprijs wordt een gedeelte van een vierkante meter als één vierkante meter beschouwd. Alle lasten zowel huidige als toekomstige vanwege Staat, Provincie of Stad vallen ten laste van de exposant.
2. De betaling van de standhuurprijs dient te geschieden zoals bepaald in de deelnemingsvoorwaarden, tesamen met supplementen voor vrije zijden en eventuele al dan niet verplichte publicitaire deelname.
3. Elke factuur, niet betaald op de dertigste dag na haar dagtekening, brengt, ook zonder ingebrekestelling, een intrest op van 1,5 % per maand, te rekenen vanaf de factuurdatum en dit zonder afbreuk te doen aan alle andere schadevergoedingen, schadeloosstellingen, rechten of vorderingen.
4. Indien een deelnemer de door hem, als gevolg van zijn voorgenomen deelname aan de activiteit verschuldigde bedragen niet binnen de daarvoor vastgestelde termijnen voldaan heeft, zijn de organisatoren gerechtigd hem geen standruimte toe te wijzen of een reeds verleende toewijzing in te trekken, onverminderd hun aanspraak op volledige vergoeding van deze bedragen, als schadevergoeding voor reservatie en gedane organisatiekosten.
5. Restitutie van reeds betaalde bedragen kan door de deelnemer niet worden gevorderd tenzij de eerste termijn van het verschuldigde bedrag het totaal voor de toegewezen standruimte verschuldigde bedrag overtreft tesamen met andere kosten, bestelling of huur zoals supplement voor vrije zijden, publiciteit, aansluiting telefoon, watertoevoer, -afvoer, elektriciteit, standenbouw, meubilair, toegangs- of koperskaarten, verbruik elektriciteit, telefoon water, enz.
6. De kosten van de standbouw en –inrichting, meubilair, van aanleg op de standen van elektrische leidingen, aansluitingen voor watertoevoer, -afvoer, telefoon, van verbruik van elektrische stroom, water, alsmede de kosten van telefoon , komen voor rekening van de deelnemer, tenzij anders bepaald in de « deelnemingsvoorwaarden ». Deze kosten dienen contant door hen te worden voldaan nadat ze aan hen werden meegedeeld al dan niet bij wijze van factuur.
7. Alle kosten sub art. 5 a-b-c-d-e, alsook de kosten van andere, niet vermelde bestellingen, dienen volledig betaald voor het in gebruik nemen van de gehuurde ruimte zelfs indien de factuur desbetreffend niet zou zijn ontvangen. In het laatste geval zal worden bepaald op basis van een duplicaat van de factuur of zal onmiddellijk een factuur worden opgemaakt welke dan contant op het secretariaat van de activiteit dient te worden betaald.
8. In geval betalingen vanwege de deelnemer worden verricht met de bank of P.C.R. dienen de gemelde sommen in het bezit te zijn van de organisatoren voor het in gebruik nemen van de ruimte voor de betrokken activiteit : bewijs van bank of P.C.R.-verrichtingen vanwege de deelnemer kan niet geldig worden aanvaard voor zover de gemelde sommen niet op de bank of P.C.R. van de organisatoren zijn geboekt. De organisatoren behouden zich dan ook het recht voor de toegewezen ruimte te weigeren of aan derden verder te verhuren of eventueel de stand af te sluiten van de wandelgangen voor het publiek.
9. De elektriciteitsaansluiting vanwege het beursgebouw omvat alleen de bedrading.
10. Door het personeel van het beursgebouw mag geen enkel toestel worden aangesloten. Indien wel een toestel aangesloten wordt voor een standhouder, gebeurt dit op eigen verantwoordelijkheid en voor zijn rekening.
11. Bij watertoevoer kan de prijs wijzigen in geval van permanent groot verbruik.

Artikel 6

1. Het beursgebouw, aanpalende terreinen of andere plaatsen zijn beschikbaar voor het opbouwen en inrichten van de standen, alsmede het binnenbrengen van goederen gedurende een in de « deelnemingsvoorwaarden » genoemde periode met uurregeling. Na deze periode kunnen de werkzaamheden aan de standen alsmede het binnenbrengen van goederen worden verboden. De deelnemers mogen hun stand bezetten op voorwaarde dat alle facturen bij voorbaat vereffend zijn.
2. Indien 24 uur, tenzij anders vermeld in de « deelnemingsvoorwaarden » voor het tijdstip waarop de activiteit wordt opengesteld een deelnemer niet over de hem toegewezen standruimte heeft beschikt of op een eerder tijdstip vaststaat dat de deelnemer niet over de hem toegewezen standruimte zal beschikken en /of aan zijn betalings- en andere verplichtingen terzake van de activiteit niet tijdig heeft voldaan, kan door de organisatoren zonder nadere sommatie of ingebrekestelling over deze ruimte worden beschikt zonder dat zij gehouden zijn reeds ontvangen betalingen te restitueren en zonder dat daardoor de verplichtingen van de deelnemer vervallen om de nog verschuldigde bedragen te voldoen.

Artikel 7

1. Aan de deelnemers zal gedurende een in de « deelnemingsvoorwaarden » genoemde periode gelegenheid gegeven worden tot het verwijderen van goederen uit, alsmede het afbreken van de standen in het beursgebouw, aanpalende terreinen en /of plaats waar de activiteit plaats heeft.
2. De organisatoren kunnen de deelnemers – exposanten verplichten een speciale uitgangsbon voor het verwijderen van materialen van hun stand voor te leggen, samen met de permanente toegangskaart. Deze uitgangsbon zal worden afgegeven door de organisator zodra deze laatste dit nodig acht en op voorwaarde dat de deelnemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan.
3. De goederen of standonderdelen van deelnemers of hun aangestelden die zich na de in lid a. bedoelde periode nog in het beursgebouw, op aanpalende terreinen of op de plaats waar de activiteit plaats had, bevinden, kunnen voor de rekening en risico van de betrokken deelnemer worden opgeslagen. Een schadevergoeding zal vastgesteld worden door de organisatoren voor elke dag laattijdig afbreken van standbouwonderdelen of verwijderen van de goederen, doch met een minimum schadevergoeding van 50€ per dag (elke aanvang van de dag als volledige dag aangerekend)
4. De deelnemers zijn gehouden de hun toegewezen standruimte na het beëindigen van de activiteit in dezelfde staat te laten als deze aan hen ter beschikking is gesteld voor de aanvang van de opbouwperiode, bedoeld in artikel 6.
5. Indien een deelnemer na het beëindigen van de activiteit niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen jegens de organisatoren, terzake van de activiteit, kunnen deze zonder gerechtelijke tussenkomst, ten einde de zekerheid te hebben dat die verplichtingen zullen worden nagekomen, de goederen van de nalatige deelnemer die zich op de plaats van de activiteit bevinden onder zich houden of op rekening en risico van die deelnemer doen opslaan tot dat de deelnemer al zijn verplichtingen nagekomen is.
6. Indien de deelnemer een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is, of een vereniging zonder winstoogmerk, of een samenwerkende vennootschap, of een feitelijke vereniging, of een naamloze vennootschap, stelt de ondertekenaar zich persoonlijk borg voor de naleving van de aangenomen verbintenis.

Artikel 8

1. De deelnemers zijn gehouden de in de « deelnemingsvoorwaarden » door de organisatoren gegeven voorschriften en richtlijnen ten aanzien van standenopbouw en –inrichting nauwkeurig op te volgen.
2. De deelnemers zijn verplicht de aanwijzingen van of namens de organisatoren en/of brandweer op te volgen met betrekking tot de opbouw, de inrichting, de veiligheid, het onderhoud en de afbraak van hun standen, de op de stands te voeren reclame, de daarin tentoongestelde goederen of voorwerpen en de aan te brengen decoraties.
3. De deelnemer is verplicht met de opbouw en afbraak van zijn stand tijdig te beginnen zodat de hiervoor in de «deelnemingsvoorwaarden » gestelde termijnen niet worden overschreden.
4. Bij niet opvolging van een door of namens de organisatoren en/of politie of brandweer gegeven aanwijzing kunnen op kosten van de deelnemer de noodzakelijk geachte voorzieningen worden getroffen.

Artikel 9

Het is de deelnemer zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van of namens de organisatoren niet toegestaan :

1. zijn stand gesloten of niet bezet te houden gedurende de tijd dat de activiteit voor het bezoek toegankelijk is tenzij anders vermeld in de deelnemingsvoorwaarden, de tentoongestelde goederen of een deel ervan te bedekken ;
2. tentoongestelde goederen en/of reclamemiddelen van welke aard ook, buiten de toegewezen standruimte te plaatsen of aan te brengen ;
3. gebruik te maken van de wanden van de aangrenzende standen ;
4. reclame te maken voor goederen en diensten die niet tot de activiteit zijn toegelaten, respectievelijk voor ondernemingen of instellingen, die geen standruimte op de activiteit hebben.

Artikel 10

Het is de deelnemers niet toegestaan :

1. toegewezen standruimte geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren of af te staan, of te delen, of met een andere deelnemer te ruilen ;
2. dranken of levensmiddelen van welke aard ook binnen de tentoonstellingsruimte of op de plaats van de activiteit te verkopen, behoudens voor de horeca-uitbatingen aangeduid door de organisatoren ;
3. biljetten of ander reclamemateriaal buiten hun stand aan te brengen aan kolommen, wanden, muren, draagspanten e.d. van het beursgebouw of andere constructies ;
4. in en rondom de plaats van de activiteit priiscoerant, circulaires e.d. uit te reiken elders dan op de eigen stands ;
5. materiaal te verspreiden, dat niet of niet direct betrekking heeft op de door hen tentoongestelde en tot de activiteit toegelaten goederen ;
6. vloeren, wanden of daken van het beursgebouw of andere constructies open te breken of te beschadigen ;
7. zodanig gebruik te maken van zijn stand of handelingen te verrichten, dat naar oordeel van de organisatoren, daardoor op storende wijze geraas, belemmering van toegang of uitzicht, dan wel hinder, gevaar of schade kan ontstaan of een situatie wordt geschapen, die gelijk staat met het voeren van oneerlijke concurrentie ;
8. naam-, merkaanduidingen en dergelijke te plaatsen of te gebruiken die misleidend of hinderlijk kunnen zijn voor deelnemers op andere standen of voor bezoekers ;
9. zand of materie die kan blijven kleven aan schoenen, en hinder  veroorzaken in andere standen en /of wandelgangen, op de standen aan te brengen.

Artikel 11

Zonder schriftelijke toelating vanwege de organisatoren is het niet toegelaten foto- of filmopnamen te maken, zowel voor, tijdens als na de activiteit, zoals bijvoorbeeld de standen, de tentoongestelde producten, personen, randinrichtingen enz…

Artikel 12

1. Goederen, daaronder begrepen de verpakking en transportmiddelen, bevinden zich op de plaats van de activiteit of op de bijhorende terreinen voor rekening en risico van de deelnemer.
   De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren van de goederen.
2. De organisatoren, hun bestuurders, gemachtigden en personeel zijn niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, tengevolge van beschadiging of verloren gaan van goederen, noch voor schade ontstaan door het niet of onvoldoende functioneren van technische installaties van het beursgebouw of andere gebouwen, of door eventuele andere gebreken van deze gebouwen of bijhorende terreinen, noch voor schade uit welke oorzaak ook ontstaan aan goederen of personen.
3. De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, personen die op welke wijze ook voor hem in opdracht van hem werkzaam zijn en houders van door hem verstrekte deelnemerskaarten en/of permanente toegangskaarten, dan wel door zijn inzendingen op welke wijze ook aan de organisatoren wordt veroorzaakt en hij is verplicht de organisatoren te vrijwaren voor alle aanspraken, die anderen in verband met een en ander tegen de organisatoren zouden kunnen doen gelden.
4. Zelfs in geval geen verzekeringsbijdrage voor welbepaalde risico’s wordt gevraagd in de deelnemingsvoorwaarden vanwege de organisatoren, verplichten de deelnemers bij een verzekeringsmaatschappij te laten verzekeren tegen alle risico’s met afstand van verhaal als huurder tegenover de organisatoren, verantwoordelijken, de nv Group Daedalus bvba en het kwijtschrift bij aanvraag door de organisatoren aan hen voor te leggen.
5. De organisatoren wijzen alle verantwoordelijkheid af voor diefstal, en voor alle ongevallen die zich gebeurlijk voordoen.
6. Door het plaatsen van hun stand verzaken de deelnemers zonder enig voorbehoud aan elke eis tot schadevergoeding tegenover de organisatoren.

Artikel 13

De organisatoren zijn bevoegd om tegen een deelnemer, zijn personeel, personen die voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van door hem verstrekte deelnemerskaarten en/of permanente toegangskaarten, die in strijd zijn met enige bepaling van dit reglement of in de « deelnemingsvoorwaarden » handelen of een door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzing niet opvolgen, zonder gerechtelijke tussenkomst een of meer van de navolgende voorzieningen en maatregelingen zo nodig op kosten van de deelnemer te treffen.

1. aan hem verstrekte deelnemingskaart en/of permanente toegangskaart te doen intrekken en de betrokkene(n) de toegang tot de activiteit te ontzeggen ;
2. zijn stand te doen sluiten of geheel of gedeeltelijk te doen ontruimen en over de vrijgekomen of niet-bezette ruimte te beschikken ;
3. de tentoongestelde goederen, zomede al hetgeen dat door de deelnemer is opgebouwd of aangebracht onder zich te houden en op te slaan, een en ander op kosten en voor risico van de deelnemer zonder dat deze recht kan doen gelden op enige restitutie van reeds betaalde bedragen of op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht zijn geleden en onverminderd de door hem jegens de organisatoren aangegane verplichtingen ;
4. de betrokken deelnemer van deelneming aan verder te organiseren activiteiten uit te sluiten ;

Artikel 14

Indien het houden van de activiteiten door gelijk welke reden onmogelijk zou worden gemaakt of de verwezenlijking of uitvoering ervan zou worden belemmerd hetzij geheel of gedeeltelijk, hetzij voor de totale of de tijdelijke duur ervan hieronder onvoorziene gebeurtenissen of redenen, kunnen de deelnemers op geen enkele vergoeding of terugbetaling der gestorte sommen, schadeloosstelling of verlies aan winst aanspraak maken ; ondermeer in de gevallen a-b-c-d hierna vermeld zonder dat deze opsomming als limitatie te aanzien is.

1. Oorlog (ondermeer burgeroorlog of buitenlandse oorlog, onlusten, staatsgreep), inval, oproer (ondermeer opstand, muiterij, verzet, revolutie, beroering onder de bevolking), staking en optochten, krijgswet, staat van beleg.
2. Opeising van het beursgebouw in welke vorm ook, geheel of gedeeltelijke bezetting van het gebouw, door een al dan niet gewapende militaire-, politie- of burgermacht, of door al dan niet gewapende, geregelde of ongeregelde strijders.
3. De ongeschiktheid van het beursgebouw door constructiefouten, door grondverzakking, aardbeving of gelijk welke andere beroeringen van de natuur welke het gebruik van het gebouw ongeschikt of gevaarlijk maakt of zou kunnen maken.
4. Gebrek aan energie voor verwarming, verlichting, enz…
   De inrichters zijn daarenboven gemachtigd in aansluiting met bovenvermelde risico’s a-b-c-d de voorwaarden van het algemeen reglement te wijzigen.

Artikel 15

In gevallen waarin dit reglement, de « deelnemingsvoorwaarden », alsmede het reglement van inwendige orde van het beursgebouw of andere gebouwen niet voorzien of onduidelijk worden geacht, beslissen de organisatoren.

Het « reglement van inwendige orde » van het beursgebouw of andere gebouwen is ter inzage op het secretariaat van de activiteit.

In gevallen waarin dit reglement tegenstrijdig is met de specifieke « deelnemingsvoorwaarden », gelden de richtlijnen van de « deelnemingsvoorwaarden »

Artikel 16

In geval van betwisting geldt alleen de Nederlandse tekst van het algemeen reglement, de deel-nemingsvoorwaarden, het inschrijvingsformulier en eventueel andere documenten of stukken.

Artikel 17

Alleen de rechtbanken bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Mechelen kunnen eventuele geschillen beslechten .
(c) 2000 – Group Daedalus bvba