Deelnemingsvoowaarden m.b.t. de BRAS-ROMMELMARKT in de Nekkerhal te Mechelen:

1. Deelnemers krijgen een standplaats toegewezen :de organisatie houdt in de mate van het mogelijke rekening met de beschreven voorkeurplaats.
2. Handelaars dienen opgave te doen van hun BTW-nummer en facturatie-adres. Verder dienen alle standhouders ervoor te zorgen dat zij administratief en juridisch volledig in orde zijn.
3. Polsbandjes die een permanent toegangsbewijs vormen tot de door u gehuurde grondruimte, worden je per post opgestuurd. Indien de organisatie van mening is dat ze je niet tijdig zullen bereiken, worden deze bij opbouw van je stand (vrijdag of zaterdagochtend) aan de ingang van de beurshal overhandigd.
4. De standen met een elektriciteitsaansluiting worden om praktische redenen bij elkaar geplaatst. Zorg wel voor voldoende verlengkabel (minimum 25 m).
5. De Mogelijkheid tot het huren van tafels en stoelen is gegarandeerd to 5 dagen voor aanvang van de markt. Tot zolang er beschikbaarheid is worden ze ter plaatse ook nog verhuurd.
6. Het is niet toegelaten uw grondruimte te overschrijden, tenzij expliciet overeengekomen met de organisatie.
7. Het is verboden, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming, voedingswaren, drank, nieuwe goederen, wapens en dieren te verkopen.
8. De organisatoren zijn ontheven van alle verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid aangaande de voorwerpen die te koop worden aangeboden.
9. Standplaatsen die op zaterdagochtend (resp. op zondagochtend) om 9u30 nog niet zijn ingenomen, zelfs volledig betaald, kunnen door de organisatoren worden verder verhuurd zonder terugbetaling van de reeds betaalde sommen.
10. Het is ten strengste verboden nagels en vijzen in de wanden of de vloer van de hal aan te brengen, of op andere manier enige schade aan de hal toe te brengen.
11. Brandhaspels, vluchtdeuren en vluchtuitgangen mogen nooit belemmerd, respectievelijk geopend worden zonder expliciete toestemming van de organisatie.
12. Periode van opbouw: vrijdag tussen 11u en 19u; zaterdag en zondag tussen 8u en 10u Periode van afbouw: zondag 17u15 tot 20u00. Wagens worden in de hal toegelaten: uitsluitend op vrijdag 11u00-18u30 en zondag 17u30-20u00.
13. De Bras-Rommelmarkt eindigt zondagavond om 17u00. Bezoekers betalen entreegeld tot 16u00. Het is de standhouders niet toegestaan vόόr 17u00 reeds te beginnen inpakken, laat staan verdwijnen.
14. Wanneer u op zondagavond uw standplaats verlaat, dient deze te worden achtergelaten zoals u ze heeft gevonden: netjes en vrij van alle voorwerpen. Sluikstorting in of rond de hal is bij politiebevel niet toegelaten en dus strafbaar. Riskeer dus geen proces verbaal door wat dan ook in de hal, op zijn parking of op de openbare weg achter te laten.
15. Affiches, strooifolders en kalenders kunnen door de deelnemers gratis aangevraagd worden aan de organisatie. Het aanbrengen van de affiches gebeurt op eigen verantwoordelijkheid (zoek een plaats waar , of een manier waarop dit zonder problemen kan).
16. Er geldt een totaal rookverbod in de Nekkerhal.
17. Standhouders geven uitdrukkelijk toestemming aan de organisatoren om hun adresgegevens, telefoonnummer en e-mail te gebruiken om een vlotte organisatie van de eerstvolgende of toekomstige Bras-Rommelmarkten te kunnen garanderen.
18. Elke standhouder betaalt op vrijdag een waarborg t.w.v. €10.00 en krijgt deze na 17u00 (tegen inlevering van een door de kuisploeg goedgekeurd en afgestempeld plannetje samen met de waarborgstrook) aan het secretariaat terug indien de standplaats volledig leeg en afvalvrij is en de openingsuren gerespecteerd werden tijdens de Bras-Rommelmarkt.